エコナコト　スタッフブログ

昨日、効率を心がけた仕事をしようと言いながら、一日グダグダだったムラオカです。
今日はなんだか忙しく、９時半まで残業。
さすがに12時間労働はこたえるお年頃です。げそっ。
あわただしく仕事をしてきた帰り道、晩秋の夜風が心地よくクールダウンさせてくれました。

今日はお客様に提出する書類が多い日だったのですが、悲しいかなちょっとしたミスにより
印刷しなおすことが多々ありました。
あぁ、大量の紙が…。


エコについて割り箸やCO2削減について語られることは多いですが、実は家庭やオフィスで
排出する紙の量もなかなかあなどれないのではないでしょうか。

デジタル化が進んでPDFドキュメントや社内Webによる承認フローにより紙の消費削減が
謳われ続けていますが、完全なペーパーレスにはほど遠いのが現実。
契約書や見積書、請求書、納品書、領収書など、数々の書面が行きかいます。

再生紙を利用しているとはいえ、過剰に消費しないほうがもちろんよいですね。
私がオフィスで印刷するときに、できるだけ気をつけていること。

・印刷前にしっかりと画面上で校正する
・無駄な改ページがないか確認する
・印刷プレビューで確認する
・提出用以外のものは、両面印刷や割付印刷を活用する

割付印刷というのは、一枚の紙に複数ページを印刷できる機能なのですが、
プリンタによって２ページから16ページまで割り付けることができます。
こんなカンジで設定できますので、この機能を使ったことがない方は、プリンタの設定を
確認してみてくださいね。
http://jjweb.itakura.toyo.ac.jp/pcroom/wari.html

さすがに16ページも割り付けると読みにくくなりますが、２ページくらいだと半分に
折りたたんでノートや手帳にはさんで持ち歩けたりするので便利です。

こうしてちょっとしたひと手間をかけるだけでも、紙の消費量は減らせます。
印刷前のひと呼吸にもなるので、「あ、修正し忘れがあった！」と気づいて印刷前に
修正してしまえばもっとムダを減らせます。

ちなみに、裏紙をプリンタで使用するのはあまりおすすめできません。
とくにレーザープリンタの場合は、熱でトナーを焼き付けるので印刷済みのトナーが
プリンタ内部の機械（ドラムとか排紙ローラーの部分など）についてしまいます。
これが原因でプリンタの故障や印刷の汚れにつながります。
印刷汚れが出てしまうと、結局印刷しなおしをすることになります。

ですので、印刷する前にしっかりチェックしてムダに印刷しないようにすることが一番なのです。


それなのに、あぁ、それなのに今日はムダをたくさん出してしまったのはなぜ…。
印刷した後の処理に問題があったからです。
ひと呼吸ついて落ち着いて仕事をしなければいけないのは私です。
反省することしきり…。

• posted by ムラオカ　|
• 23:46　|
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