2008年04月10日
物を管理できる範囲
○ 突然ですが、質問です。 ご自身の机の上、引き出しのなかに、何があるかを、 そこを見ないで紙に書き出してみましょう。 書けましたか? 次に、書き出してみたものと、実際を見比べてみましょう。 そして、書き出しきれなかったものをリストアップしましょう。 できましたか? それら書き出しきれなかったものは、 ◯ ある時、それらが大事だと思ったから、手元に おいたもの ◯ しかし、今ではすでに記憶から消えていたもの です。 なぜ、記憶から消えていたのかというと、二つの 理由が考えられます。 1)実際にはそれほど使っていないし、必要がないから 2)モノが多すぎて、自分で管理できる範囲を超えているから このような、”必要がないもの”、”管理の範囲を 超えたもの”が増えている状態は、人の意識を 散漫にしてしまうようです。 例えば、ある仕事をしていたとき、ふと、残しておいた 雑誌のクリップなんかがあると、それを読んでしまう、 ということもあるかもしれません。 また、目につくものがたくさんあると、それだけで そこに一瞬意識が向いてしまいます。 人の頭はあまり同時進行に向いていないので、 結果として、仕事の効率が下がり、残業につながって しまうかもしれませんね。 また、このような、”必要ではないもの、”管理の範囲を 超えているもの”の特徴には、これが一度発生すると、 どんどんと自己増殖することです。 そこで、仕事をスッキリとさせる最初の一歩は、 これら、”必要のないもの”を、キレイさっぱりと 退治することです。 ◯ 机の上には文房具以外何もおかない。 ファイルは置きっぱなしにしない (そこから、ファイルの自己増殖がはじまります) ◯ 引き出しがあるから、余計なものを詰め込むので 引き出しもとってしまう ◯ パソコンのデスクトップには、ファイルをそのまま ベタベタ貼り付けない 今日の朝一番で、そんな、 ”本当は必要がないもの” ”管理の範囲を超えているもの” が、自分の職場や仕事の質を侵食していないか、 さらっと振り返ることも良いことかもしれませんね。 【今日の目標】 ○ 人は、環境から影響をうけます。乱雑な環境は 混乱した、乱雑な心をつくります。 同時に、自らを囲む環境は、自分の心の写しでも あるようです。 そこで、まずは、形からはいり、環境をザックリと 変えることが、自分を変える最初の一歩の ようですね。 今日も一日、まずは自分の自宅や職場環境から 要らないものをザックリと追い出し、自分の心を 整え、スッキリとした家庭や職場をつくる一日と しましょう。 【今月のイベント】 Five eyes Entrepreneurs Gate 4月社長道場「経営者のおかたづけ術」 講師として参加 【内容】 経営の現場では、日々発生する多種多様な課題・問題の中から、重要性・ 緊急性が高いものを見極める目が求められます。ところが、「複雑なも のを簡単にする」、この作業が行なわれていなければ、真に重要性・緊急 性が高いものが、そうではないものの中に埋没してしまうことも少なくあ りません。こうなると、課題・問題に対する姿勢が、本質を外した表面上 の「対処」となってしまう恐れもあります。 「複雑なものを簡単にする」にはどうしたら良いか。今回の社長道場で は、経営者に求められる会社・自宅のおかたづけ術を使って複雑なものを 簡単にし、真に重要性・緊急性が高いものを見極める方法を身につけて頂 きたいのです。会社・自宅のおかたづけをすれば、真に重要性・緊急性が 高いものを炙りだせるだけではなく、経営者、従業員、家族の心もきれい になるのかもしれません。 ■対象者:会社を成長させ、日本を変えたい経営者 ■定員:10名まで(定員になり次第、締め切らせていただきます) ■日時:平成20年4月18日(金)16:30開場/17:00開始/19:10終了予定 17:00~18:00 経営者のおかたづけ術(山上裕司/山上恵美) 18:10~19:10 最近のIPO事情(弊社代表取締役 沼田功) 19:30~21:30 懇親会 ■会場:ファイブアイズ・ネットワークス株式会社 4階会議室 東京都千代田区神田神保町1-54-4 JHVビル4階 地下鉄半蔵門線・三田線・新宿線「神保町駅」A5出口より徒歩4分、 JR総武線「水道橋駅」東口より徒歩5分 (地図)http://www.5is.co.jp/overview/index.html ■会費:一人31,500円(税込)(Five eyes Entrepreneurs Gate会員は無料) ※ 懇親会費は別途頂戴いたします。 ■お支払い方法: 指定の口座へお振込みください。お申込みをいただいた後に 口座のご案内をさせていただきます。なお、振込手数料はお客様の ご負担となりますので、あらかじめご了承ください。 参加を希望される方は、貴社名、ご住所、参加される方のお名前・お役職・ メールアドレス・懇親会への出欠を記載の上、平成20年4月11日(金)までに 下記アドレスまでメールにてお申込みください。info@5is.co.jp
- posted by okataduk |
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